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学术报告厅管理及使用办法

返回美高梅手机登录网站-mgm美高梅app下载 首页:2019-03-16  来源:   点击量:

为加强对学校学术报告厅的管理,充分发挥作用,提高利用率,现对学术报告厅的使用如下规定:

一、功能介绍

(一)第一学术报告厅

第一学术报告厅主要用于校级活动,暂不向各部门进行预约。

(二)第二学术报告厅

第二学术报告厅主要用于学生活动,各部门均可预约申请使用。

二、管理规定

1.学术报告厅由学生处及学术报告厅管理服务团队统一管理服务。

2.报告厅采取预约申请方式进行使用,预约地点教学楼C302,申请审批通过后方可使用,申请单见附件一。

3.使用申请单若存在涂改、签字不全以及申请活动内容与实际不符,将不予使用。

4.报告厅预约及申请使用共四个时间段,分别为10:30-13:30,14:30-16:00,17:00-19:00,19:30-10:30,请按规定时间进行预约及使用,开门时间为使用时间前40分钟,若需布置会场请提前与当天值班人员进行联系。

5.申请成功后,若安排出现变化请提前一天到C302取消预约,不得转借,否则将取消该月申请资格,且已预约成功场次全部作废。

6.申请时间段若未使用且前一天未取消预约,则取消该月申请资格,且已预约成功场次全部作废。

7.报告厅采取谁使用谁负责制度,包括:安全稳定、纪律监督、人员安排、卫生打扫、会场布置、物品借还、损坏赔偿等。

8.使用学术报告厅时,未经学生处同意,不得改变报告厅内设备、家具的位置,不得将报告厅物品携带出室外。

9.不得擅自动用室内音响、公放、DVD、投影、电箱等设备,如需使用应在预约时一并申请,由学生处派专人进行调适。

10.在报告厅内悬挂、张贴标语条幅时,需在学生处专人指导下开展,并在使用结束后及时摘下,以便后期其他部门使用。

11.使用部门若使用非报告厅设备及物品,则须自备。

12.报告厅使用完毕后须经由学术报告厅管理服务团队对卫生、设备及报告厅其他物品进行检查审验通过后方可离开。

13.恶意损坏报告厅物品须进行双倍赔偿。

14.对不配合学术报告厅管理服务的部门或人员,学术报告厅管理服务团队有权将其请出报告厅。

15.不得对学术报告厅管理服务人员进行辱骂、殴打等人身攻击。

16.学术报告厅预约申请只接受300人以上的会议及活动。

17.为保证学术报告厅干净卫生整洁,保持学校良好形象,故每周一将安排各学院对学术报告厅进行卫生清扫,详细安排附后。

三、学术报告厅管理服务社工作职责

1.负责报告厅开门、设备准备与调试工作

2.配合各部门进行会场布置相关工作

3.报告厅预约、申请单核验工作

4.卫生检查、使用监督及管理工作

5.消防检查工作,每周对消防设备进行检查一次,并做好台账登记

6.值班人员在接到使用通知的30分钟内必须到达场地

7.做好服务工作,保持良好形象及态度,不得对使用部门及人员进行辱骂、殴打及其他人身攻击,否则将按照《学生管理规定》进行处分。

8.对无理取闹者、故意违反使用规定者进行登记、请出及汇报工作。

9.采取值班制度,以便及时处理突发事件及预约工作,值班表附后。

10.严格按照规定做好管理服务工作,接受各部门监督,对失职、渎职、拖延人员将进行通报、撤换、处分处理。

四、本办法自公示日适用。

五、本办法最终解释权归学生处所有。

美高梅手机登录网站学生处

2019年3月16日

学术报告厅值班表

值班时间

姓名

学院

联系电话

周末值班

周一

王怀浩

能源工程学院

19945858012

李梦婷

土木工程学院

13899859657

李紫艺

土木工程学院

15199229127

李成

控制工程学院

13199814291

周二

樊新宇

信息工程学院

15393386165

王雨龙

矿地工程学院

17690811489

徐寒磊

矿地工程学院

13119917859

海木再

能源工程学院

15559291281

周三

陈富豪

能源工程学院

13579433845

王雨龙

矿地工程学院

17690811489

徐寒磊

矿地工程学院

13119917859

海木再

能源工程学院

15559291281

秦易东

机电工程学院

13039498146

周四

赵海敏

土木工程学院

13201340870

马晶

安全工程学院

15559249187

毛东婷

安全工程学院

15352535315

李成

控制工程学院

13199814291

艾科热木

信息工程学院

13657568828

周五

艾科热木

信息工程学院

13657568828

马晶

安全工程学院

15559249187

毛东婷

安全工程学院

15352535315

秦易东

机电工程学院

13039498146

2018-2019第二学期报告厅大扫除安排表

周次

系部

3、10

能源工程学院

4、11

信息工程学院

5、12

安全与科学工程学院

6、13

控制工程学院

7、14

矿业与地质工程学院

8、15

机电工程学院

9、16

土木工程学院

学院学术报告厅使用申请单.doc

快速通道

常用链接

  • 人民网
  • 新华网
  • 教育部官网
  • 中国教育科研网
  • 天山网
  • 自治区教育厅官网

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